Etikai kódex

Cél

Az URS GmbH auditorainak, felülvizsgálóinak, szakértőinek és adminisztrációs személyzetének Etikai Kódexe (a továbbiakban: Kódex) azért készült, hogy módszertani útmutatást adjon magatartásukra, és meggyőzően bizonyítsa elkötelezettségüket az ellenőrzött szervezetekkel és személyekkel, valamint az akkreditációs testületel szemben.

A kódex kiterjed az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztratív személyzet magatartására az ellenőrzés bármely szakaszában, valamint azon feladatok ellátásán kívül is, olyan feladatoknál, amelyek a szervezet rendszerszabványoknak való megfelelésének értékeléséhez vezetnek.

Kötelező az URS GmbH és az URS Joint Ventures Regional Representatives (pl.: URS Czech, URS Polska, URS Slovakia, URS Ukraine, URS Hungary) minden auditorára, felülvizsgálóra, szakértőre és adminisztrációs személyzetre, a továbbiakban: URS.

Alapvető kötelezettségek

Az URS az auditorainak, felülvizsgálóinak, szakértőinek és adminisztratív személyzetének tevékenységét mindig a legjobb tudásuk szerint, becsületesen, valamint a törvényi és egyéb szabályozási előírásoknak megfelelően kell végeznie.

Az auditorok, a felülvizsgálók, a szakértők és az adminisztrátorok tevékenységük során kötelesek tartózkodni személyes érdekeiktől.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztrációs személyzet köteles mindenkor a szerződésben szereplő felek (URS és ügyfelei) érdekében eljárni, a vezető tanúsító szervezettől kapott érvényes megbízás keretében bizonyos megbízások elvégzésére.

Az auditoroknak, felülvizsgálóknak, szakértőknek és adminisztratív személyzetnek úgy kell fejleszteniük szakmai hozzáértésüket és személyes tulajdonságaikat, hogy szakterületükhöz mindig naprakészek legyenek, ismerjék a szakterület kérdéseit és a vonatkozó jogszabályi és egyéb szabályozási követelményeket.

Az auditorknak, a felülvizsgálóknak, a szakértőknek és az adminisztratív személyzetnek felelősséget kell vállalniuk, és minden ésszerű lépést meg kell tenniük a közérdek védelme érdekében az egészséggel, biztonsággal és környezeti hatásokkal kapcsolatos kérdésekben.

Az URS-sel és ügyfeleivel szembeni kötelezettségek és pártatlanság

Az auditoroknak, felülvizsgálóknak, szakértőknek és adminisztratív személyzetnek mindig úgy kell eljárniuk, hogy megőrizzék szakmájuk, az ellenőrzött szervezet és az URS méltóságát és hírnevét.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztrációs személyzet nem sértheti a z auditált szervezetek hírnevét. E szervezetek bemutatásának tényszerűnek és helyesnek kell lennie.

Az auditornak, felülvizsgálóknak, szakértőknek és adminisztratív személyzetnek kerülnie kell azokat a tevékenységeket, amelyek összeférhetetlenséget okozhatnak auditori szakmájukkal. Ha úgy találják, hogy pártatlanságuk és tárgyilagosságuk sérülhet, értesíteniük kell a tanúsító szerv vezetőjét, és tartózkodniuk kell minden ilyen tevékenységektől.

Az auditorok, a felülvizsgálók, a szakértők és az adminisztrációs személyzet megerősítik pártatlanságukat, amikor az URS-től munkautasítást kapnak a helyszíni ellenőrzésre.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztratív személyzet tudatosan nem vállalhatnak olyan munkát, amelyre nem rendelkeznek megfelelő kompetenciával és felhatalmazással.

Az auditoroknak, a felülvizsgálóknak, a szakértőknek és az adminisztratív személyzetnek szigorúan bizalmasan kell kezelnie a munkájuk során kapott információkat, kivéve, ha az ügyfelek vagy bármely érdekelt fél kifejezetten felhatalmazást nem adott a nyilvánosságra hozatalra, vagy azt jogszabály vagy a hatóság elő nem írja.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztratív személyzet semmilyen módon nem használhatja fel a munkájuk során megszerzett információkat, és nem adhatja ki harmadik fél számára.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztratív személyzetet nem befolyásolhatja a munkáltató vagy az ügyfél ismereteinek és tapasztalatainak hiánya.

Az auditorok, a felülvizsgálók, a szakértők és az adminisztratív személyzet köteles betartani az összes értékelési megállapítást, és meg kell követelnie a betartásukat.

Az auditoroknak, a felülvizsgálóknak, a szakértőknek és az adminisztratív személyzetnek mindig kellő időben objektív és releváns információkkal kell ellátnia az URS-t és ügyfeleit.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztrációs személyzet nem fogadhat el ajándékot, jutalmat vagy egyéb juttatást az ügyfelektől vagy más érdekelt felektől.

Az ügyfelekkel folytatott kommunikáció során az auditorok tartózkodjanak a politikai, vallásról szóló és más érzékeny témáktól.

Az auditorok, felülvizsgálók, szakértők és adminisztrációs személyek kötelesek az ügyféllel való kapcsolatfelvétel során a helyzet jelentőségére, de az audit helyszínére is tekintettel lenni és ennek megfelelő hivatalos ruházatot viselni.

Együttműködés az auditork, felülvizsgáloók, szakértők és adminisztrációs személyzet között

Az auditorknak, felülvizsgálóknak, szakértőknek és adminisztratív személyzetnek megfelelő felügyeletet kell biztosítaniuk a szakmai irányításuk alatt dolgozók felett, ösztönözve őket szakmai kompetenciájuk fejlesztésére.

Az auditoroknak, a felülvizsgálóknak, a szakértőknek és az adminisztratív személyzetnek ügyelnie kell arra, hogy ne tegye közzé vagy más módon ne közölje az ügyfelekkel az auditori csoport más tagjainak szakmai munkájával kapcsolatos kritikáit.

Az ellenőrzési csoport tagjai közötti nézeteltéréseket úgy kell kezelni, hogy az ne csorbítsa az ellenőrzés hitelességét és a csoporton belüli auditorok, felülvizsgálók és szakértők méltóságát.

A csoportban dolgozó auditoroknak, felülvizsgálóknak, szakértőknek és adminisztratív személyzetnek az ellenőrzési folyamat során egymást támogatniuk kell és tiszteletben kell tartaniuk, mindig az audit zökkenőmentes lebonyolítása érdekében kell eljárniuk.