Személyes adatok védelme

Ez az Adatvédelmi nyilatkozat 2018.04.11-től hatályos

Az Ön adatainak védelme rendkívül fontos számunkra. A URS-nél számos vezérelvet követünk:

Az alábbiakban olvasható a URS adatvédelmi szabályzata, amely magában foglalja és tisztázza ezt a szabályzatot.

Kik vagyunk és miről szól ez az Adatvédelmi nyilatkozat?

A URS Holdings csoport vállalatait az UKAS, DAkkS, CAI, NABCB, DAC, SAC, EGAC akkreditációs testületek akkreditálják, és számos iparági és nemzetközi szabványnak megfelelő auditálási és ellenőrzési szolgáltatásokat nyújtanak.

E tevékenységek részeként kapcsolt harmadik feleket és szakértőket vonunk be a lehető legjobb szolgáltatás nyújtása érdekében, és az auditálási és vizsgálati tevékenységek során bizonyítékokat gyűjtünk a megfelelőségről, amelyek a szabvány konkrét követelményeinek megfelelően minimális személyes adatokat tartalmazhatnak. Ez magában foglalhatja az általunk megkérdezett személyek nevét, a képzésükre vonatkozó releváns információkat és azonosítókat (például az alkalmazottak hivatkozási számát), hogy a könyvvizsgálati ellenőrzési tevékenységek megerősíthessék, hogy a könyvvizsgáló valóban foglalkozott vagy ellenőrizte az egyéneket.

Szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében beszerezzük ügyfeleink és beszállítóink üzleti kapcsolattartási adatait is.

Ez a Szabályzat leírja, hogy milyen típusú adatokat gyűjtünk, osztunk meg és dolgozunk fel, és milyen okokból. Tájékoztatja Önt jogairól és lehetőségeiről is, ha tiltakozni szeretne e tevékenységek ellen, vagy szeretne valamit megtudni róluk.

Ez az Adatvédelmi szabályzat azokra az információkra vonatkozik, amelyeket Önről gyűjtünk, amikor:

A jelen Adatvédelmi szabályzatban webhelyünkre, mobilalkalmazásainkra és egyéb termékeinkre és szolgáltatásainkra együttesen "Szolgáltatásokként" hivatkozunk.

Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan gyűjtjük, használjuk fel és osztjuk meg az Önnel kapcsolatos információkat, valamint azt, hogy milyen választási lehetőségei vannak ezekkel az információkkal kapcsolatban.

Ez az Adatvédelmi szabályzat nem vonatkozik egyetlen olyan termékünkre vagy szolgáltatásunkra sem, amely külön adatvédelmi szabályzattal rendelkezik. Ezeket megfelelő módon biztosítjuk Önnek, ha ezek a termékek vagy szolgáltatások vonatkoznak Önre.

Ha bármilyen kérdése van a jelen Adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot  az alábbi Kapcsolattartási adatok részben leírtak szerint.

A kifejezések meghatározása, amelyekkel tisztában kell lennie

Személyes adat: "személyes adat": azonosított vagy azonosítható természetes személyre (a továbbiakban: érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható személy az, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

Érintett: "Érintett" az a személy, akire a Személyes adatok vonatkoznak és azonosítják őket.

Adatkezelő: Az "Adatkezelő" az, aki eldönti, hogyan, mikor és hol kerül sor az általa kezelt adatok kezelésére.

Adatfeldolgozó: "Adatfeldolgozó": az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő utasításai alapján Személyes adatokat kezel. Az Adatkezelő adatfeldolgozó is lehet.

Feldolgozás: A "feldolgozás" a személyes adatokkal végzett bármely tevékenységre vonatkozik, amely magában foglalja az adatok kezelését, megosztását, másolását, megtekintését és tárolását, vagy egyszerűen az adatokon alapuló döntések meghozatalát. A döntéshozatal automatizált döntéshozatalt is magában foglalhat.

Bizonyíték: A "bizonyíték" alapvetően bármilyen formájú adatot jelent, amely megvizsgálható vagy kereshető, és lehet digitális (például adatbázis vagy e-mail rendszer) vagy állandó nyilvántartás (például iratszekrényben lévő fájlok vagy forgó névjegykártya elérhetőségei).

Hozzájárulás: Az Érintettek "hozzájárulása" a személyes adataik felhasználására vonatkozó engedélyre vonatkozik, miután egyértelműen kijelentették, hogyan és miért dolgozzák fel az adatokat.

Jogos érdek: A "jogos érdek" a személyes adatok azon az alapon történő feldolgozását jelenti, amelyről egy szervezet úgy véli, hogy adatkezelési tevékenységei nem sértik senki más jogait és szabadságait, és hogy ezek a tevékenységek ésszerűen elvárhatók.

Különleges kategóriák: Az adatok "különleges kategóriái" a faji vagy etnikai származásra, a politikai véleményre, a vallási és világnézeti meggyőződésre, a tudományágakban való tagságra, valamint a genetikai adatok feldolgozására, a természetes személy egyedi azonosítását célzó biometrikus adatokra, az egészségi állapotra, a szexuális életre és a irányultságra vonatkozó adatok.

Adatvédelmi incidens: A "személyes adatok megsértése" a biztonság olyan megsértése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon feldolgozott személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát vagy nyilvánosságra hozatalát eredményezi.

Az általunk gyűjtött adatok

Csak akkor gyűjtünk adatokat Önről, ha erre okunk van; például Szolgáltatásaink nyújtásához, az Önnel való kommunikációhoz vagy Szolgáltatásaink fejlesztéséhez.

Háromféle módon gyűjtünk adatokat: mikor és amikor Ön adatokat ad meg nekünk, automatikusan szolgáltatásaink működése során, valamint külső forrásokból. Most nézzük át az összegyűjtött információkat.

Az Ön által megadott információk

Nem meglepő, hogy olyan információkat gyűjtünk, amelyeket Ön ad meg nekünk. Az információ mennyisége és típusa a kontextustól és az információ felhasználásának módjától függ. Íme néhány példa azokra az adatokra, amelyeket esetleg megad nekünk.

Automatikusan gyűjtött adatok

Bizonyos információkat automatikusan is gyűjtünk.

Hozzáférési naplók: Online szolgáltatásaink részeként olyan információkat gyűjtünk, amelyeket általában az internetes böngészők, mobileszközök és szerverek tesznek elérhetővé, például a böngésző típusát, az IP-címet, az egyedi eszközazonosítót, a nyelvi beállításokat, a referenciaoldalt, a hozzáférés dátumát és időpontját, az operációs rendszert és a mobilhálózati információkat. Amikor Szolgáltatásainkat használja, hozzáférési adatokat gyűjtünk rendszereink teljesítményének értékeléséhez és az Ön számára tárolt adatok biztonságának javításához.

Felhasználási információk: Információkat gyűjtünk szolgáltatásaink használatáról. Például információkat gyűjtünk az adminisztrátorok és a felhasználók által végrehajtott műveletekről – más szóval arról, hogy ki, mit, mikor és milyen dologgal tett a rendszerünkben (például hogy Ön elolvasott egy értesítést a CMS-portálunkon). Ezeket az információkat például arra használjuk, hogy Szolgáltatásainkat nyújtsuk Önnek, valamint hogy megtudjuk, hogyan használják az emberek a Szolgáltatásainkat, hogy javíthassuk ezeket a szolgáltatásokat.

Információ cookie-kon és egyéb technológiákon keresztül: A cookie olyan információsorozat, amelyet egy webhely tárol a látogató számítógépén, és amelyet a látogató böngészője minden alkalommal biztosít a látogatók számára, amikor a látogató visszatér. A képcímkék (pixelcímkék, más néven webjelzők) kis kódblokkok, amelyeket webhelyeinken és e-mailjeinkben helyezünk el. Az URS cookie-kat és egyéb technológiákat, például képjelzőket használ, hogy jobb funkcionalitást biztosítson weboldalunknak. A cookie-k és egyéb nyomkövető technológiák használatával kapcsolatos további információkért, beleértve azt is, hogy hogyan szabályozhatja a cookie-k használatát, kérjük, olvassa el itt  a részleteket.

Egyéb forrásokból gyűjtött információk

Más forrásokból is szerezhetünk Önről információkat. Például harmadik fél szolgáltatásaitól információkat kaphatunk olyan személyekről, akik még nem a felhasználóink (... De reméljük, hogy fognak!), amelyeket felhasználhatunk például marketing és reklámcélokra.

Hogyan használjuk fel az adatokat?

A fenti információkat a következő módokon használjuk fel:

Személyes adatok megosztása

Hogyan osztjuk meg a személyes adatokat?

Nem értékesítjük felhasználóink személyes adatait

Személyes adatait az alábbiakban felsorolt korlátozott körülmények között osztjuk meg, az Ön magánéletének megfelelő védelme mellett:

Leányvállalatok, alkalmazottak és független vállalkozók: Az Önnel kapcsolatos információkat megoszthatjuk leányvállalatainkkal, alkalmazottainkkal és olyan személyekkel, akik független vállalkozóink, és akiknek ismerniük kell ezeket az információkat ahhoz, hogy segítsenek nekünk szolgáltatásaink nyújtásában vagy a nevünkben történő adatfeldolgozásban. Megköveteljük leányvállalatainktól, alkalmazottainktól és független vállalkozóinktól, hogy tartsák be ezt az Adatvédelmi szabályzatot a velük megosztott személyes adatok tekintetében.

Az Ön beleegyezésével: Az Ön beleegyezésével vagy utasítására megoszthatunk és közzétehetünk információkat. Például megoszthatjuk adatait olyan harmadik felekkel, akikkel Ön felhatalmaz minket azok megosztására. A Megosztás harmadik felekkel szakaszban megtudhatja, hogy mikor kérjük az Ön hozzájárulását adatainak harmadik felekkel való megosztásához.

Hozzájárulását is kérhetjük adatainak meghatározott módon történő feldolgozásához. Ha ilyen hozzájárulást kérünk, azt oly módon adjuk meg Önnek, hogy világosan megértse, mibe egyezik bele, és lehetővé tegye számára, hogy világosan és egyértelműen elfogadja azt.

Megosztás harmadik felekkel: Megoszthatjuk az Önnel kapcsolatos információkat olyan harmadik felekkel, akik az értékesítéssel kapcsolatosak, és ismerniük kell az Önnel kapcsolatos információkat annak érdekében, hogy szolgáltatásaikat nekünk nyújthassák. Ebbe a csoportba tartoznak azok a szállítók, akik segítenek nekünk Szolgáltatásaink nyújtásában (például fizetési szolgáltatók, akik feldolgozzák az Ön hitel- vagy bankkártyaadatait), valamint azok, akik segítenek megérteni és fejleszteni Szolgáltatásainkat (például elemzők). Megköveteljük a szállítóktól, hogy fogadják el az adatvédelmet, hogy információkat oszthassunk meg velük.

Az Ön beleegyezésével, vagy ha ez olyan jogos érdeknek minősül, amely nem befolyásolja hátrányosan az Ön egyéni jogait és szabadságait, adatait harmadik felekkel is megoszthatjuk. Ezeket a harmadik feleket és az adatok megosztásának okait az alábbiakban ismertetjük:

 

A törvény előírja: Idézésre, bírósági végzésre vagy más kormányzati kérésre válaszul nyilvánosságra hozhatunk Önnel kapcsolatos információkat.

A jogok és tulajdon védelme érdekében: Nyilvánosságra hozhatjuk az Önnel kapcsolatos információkat, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy a közzététel ésszerűen szükséges a URS, harmadik felek vagy a nyilvánosság tulajdonának vagy jogainak védelme érdekében. Például, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy halál vagy súlyos testi sérülés közvetlen veszélye áll fenn, azonnal tájékoztatást adhatunk az adott vészhelyzetről.

Vállalat eladása vagy átruházása: Bármely egyesüléssel, vállalati eszközök értékesítésével vagy üzleti tevékenységünk egészének vagy egy részének egy másik vállalat általi felvásárlásával kapcsolatban, vagy abban a valószínűtlen esetben, ha a URS megszűnik vagy csődbe megy, a felhasználói adatok valószínűleg egy harmadik fél által átruházott vagy megszerzett eszközök egyikévé válnak. Ezen események bármelyikének bekövetkezése esetén az Ön személyes adataira továbbra is a jelen Adatvédelmi szabályzat vonatkozik, és az a fél, aki megszerzi az Ön adatait, továbbra is felhasználhatja az Ön adatait, de csak a jelen Adatvédelmi szabályzatnak megfelelően.

Összesített és anonimizált információk: Megoszthatunk összesített vagy ésszerűen anonimizált információkat, hogy az információkat ésszerűen ne lehessen felhasználni az Ön azonosítására. Például összesített statisztikákat szolgáltathatunk Szolgáltatásaink használatáról.

Közzétett támogatási kérelmek: Ha pedig kérést küld nekünk (például e-mailben a segítségnyújtó szolgálatnak vagy valamelyik visszajelzési mechanizmusunkon keresztül), fenntartjuk a jogot arra, hogy közzétegyük a kérést annak érdekében, hogy segítsenek nekünk tisztázni vagy megválaszolni a kérését, vagy hogy támogatást nyújthassunk más felhasználóknak.

Eladás vagy átruházás: Ha vállalkozása egy részének vagy egészének eladásáról vagy átruházásáról tárgyalunk, megoszthatjuk az Önnel kapcsolatos információkat a potenciális vevőkkel – de ez az egyetlen módja annak, hogy értékeljék az ügyletet. Átszervezésünk vagy egy másik vállalatnak történő értékesítés esetén átadhatjuk nekik az Önről tárolt információkat, hogy továbbra is szolgáltatásokat nyújthassanak Önnek.

Nyilvánosan megosztott információk

Az Ön által nyilvánosságra hozott információkat kitaláltad, nyilvánosan megosztják. Természetesen ez magában foglalja az olyan információkat, mint a nyilvános profilod, a bejegyzéseid és a rendszerünkben közzétett egyéb tartalmak. A nyilvános információkat a keresőmotorok indexelhetik, vagy harmadik felek is felhasználhatják. Kérjük, mindezt tartsa szem előtt, amikor eldönti, mit szeretne megosztani.

Biztonság

Bár egyetlen online szolgáltatás sem 100%-osan biztonságos, keményen dolgozunk azon, hogy megvédjük az Önre vonatkozó információkat az illetéktelen hozzáféréstől, felhasználástól, módosítástól vagy megsemmisítéstől, és ennek érdekében ésszerű óvintézkedéseket teszünk. Fiókja biztonságának növelése érdekében javasoljuk, hogy kövesse a fiókadataival kapcsolatos bevált gyakorlatokat, például válasszon erős jelszavakat, amikor regisztrál rendszereinkbe, és tartsa titokban ezeket az információkat.

Szervezetünk egészében számos biztonsági ellenőrzést alkalmazunk annak biztosítása érdekében, hogy gondoskodjunk személyes adatairól, és megvédjük azokat az elvesztéstől, a megtévesztéstől vagy az illetéktelen hozzáféréstől.

Raktározás

Az adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az az alábbi követelményeknek való megfeleléshez szükséges:

Jogi követelmények: Meg kell felelnünk bizonyos adatok, például pénzügyi nyilvántartások és információk megőrzési idejére vonatkozó jogi követelményeknek.

Szerződéses követelmények: Adatait a szerződés időtartama alatt őrizzük meg, amelyre szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez van szükségünk. A szerződés lejárta után az adatokat marketing és üzleti elemzési célokból 3 évig őrizzük meg.

Marketing: Ha az adatokat marketing célokra őrizzük meg, akkor azokat 1 év inaktivitásig őrizzük meg, mielőtt megsemmisítenénk.

Üzleti elemzés: Ha az adatokat üzleti elemzéshez őrzik meg, akkor azok az elemzés elvégzéséhez szükséges adatokra korlátozódnak. Az adatokat üzleti elemzéshez 4 évig őrizzük meg  .

Adatok megsemmisítése/ Törlés

Mindig igyekszünk minimálisra csökkenteni az általunk tárolt személyes adatok mennyiségét, ezért hacsak nem kapunk Öntől kifejezett kérést bármely adatának törlésére a megőrzési időszak vége előtt, megsemmisítjük/töröljük azokat, amint a megőrzési időszak lejár.

Az Ön választási lehetőségei

Az Önről tárolt információk tekintetében több lehetősége van:

Korlátozza az Ön által megadott információkat: Ha rendelkezik fiókkal nálunk, dönthet úgy, hogy nem adja meg az opcionális fiókadatokat, profiladatokat, valamint tranzakciós vagy számlázási adatokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha nem adja meg ezeket az információkat, előfordulhat, hogy Szolgáltatásaink egyes elemei nem lesznek elérhetők (további információért vegye fel velünk a kapcsolatot).

Leiratkozás az elektronikus kommunikációról: Leiratkozhat a tőlünk érkező promóciós kommunikációról. Csak kövesse az ezekben a kommunikációkban található utasításokat. Ha úgy dönt, hogy nem szeretne promóciós anyagokat kapni, akkor is küldhetünk Önnek egyéb kommunikációkat, például a fiókjával kapcsolatosakat és a jogi közleményeket.

Állítsa be böngészőjét a cookie-k elutasítására:  A URS jelenleg nem válaszol a "követés letiltása" kérésekre az összes Szolgáltatásunkban. Azonban beállíthatja böngészőjét úgy, hogy elutasítsa a cookie-kat a URS webhely használata előtt, azzal a hátránysal, hogy a URS webhely egyes elemei cookie-k nélkül nem fognak megfelelően működni.

Az Ön jogai

A személyes adatok tekintetében Önnek bizonyos jogai vannak az adatok gyűjtésének, feldolgozásának és megosztásának módjával kapcsolatban. Ezeket a jogokat az alábbiakban ismertetjük:

Hozzáférési jog: Önnek joga van kérni, hogy megmutassuk Önnek az általunk tárolt és feldolgozott személyes adatait.

A hozzájárulás visszavonásának joga: Ha kifejezetten hozzájárult adatainak feldolgozásához, akkor joga van bármikor visszavonni ezt a hozzájárulást. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha az adatokat szolgáltatások nyújtására használjuk fel, az adatok felhasználására vonatkozó hozzájárulásának visszavonása negatív hatással lesz arra, hogy ezeket a szolgáltatásokat nyújtsuk Önnek.

Törléshez való jog: Bizonyos körülmények között joga van kérni az Önről tárolt adatok törlését. Ide tartoznak azok a helyzetek, amikor:

Tiltakozáshoz való jog: Vannak olyan esetek, amikor feldolgozhatjuk az Ön adatait üzleti tevékenységünk értékelése és fejlesztése érdekében. Előfordulhat, hogy az ilyen típusú feldolgozás nem szerződéses követelményeken vagy az Ön hozzájárulásán alapul, de gondosan megvizsgáljuk annak biztosítása érdekében, hogy egyértelmű jogos érdekünk fűződjön hozzá, amely nem érinti hátrányosan Önt, mint magánszemélyt.

Ezekben az esetekben értesítjük Önt ezekről a tevékenységekről, valamint arról a jogáról, hogy tiltakozzon az ilyen feldolgozás ellen, ha kívánja.

Helyesbítéshez való jog: Ha tudomására jut, hogy az általunk tárolt adatok helytelenek, joga van kérni, hogy helyesbítsük ezeket az adatokat.

Adathordozhatósághoz való jog: Önnek joga van kérni, hogy elektronikus másolatot küldjünk Önnek minden olyan adatról, amelyet szerződéses kapcsolat részeként vagy hozzájárulása eredményeként adott meg nekünk. Ez magában foglal minden olyan adatot, amely automatikusan jön létre a jelen szerződések részeként.

A feldolgozás korlátozásához való jog: Bizonyos helyzetekben kérheti, hogy korlátozzuk a feldolgozást, például tiltakozás után, vagy ha az adatok pontossága forog kockán. Ha gyakorolja az adatkezelés korlátozásához való jogát, nem kezdeményezzük az adatkezelést anélkül, hogy Önt előzetesen értesítenénk.

Automatizált döntéshozatal: A szolgáltatásaink felgyorsítására és fejlesztésére irányuló folyamatos erőfeszítéseink részeként automatizált döntéshozatali folyamatokat alkalmazunk. Ezeket a folyamatokat úgy alakítottuk ki, hogy gyors és következetes eredményeket biztosítsanak az Ön személyes adataiban található információk alapján. Ha nem szereti, ha automatizált döntéshozatal történik a személyes adataival kapcsolatban, akkor joga van kérni, hogy egyik alkalmazottunk hozza meg ezeket a döntéseket.

Az Ön jogainak gyakorlása

Ha gyakorolni kívánja bármely jogát, örömmel segítünk Önnek. Kérjük, használja az alábbi elérhetőségeket az igényeinek közléséhez.

Egyéb tudnivalók

Adatok továbbítása az EGT-n kívülre

Időről időre továbbíthatjuk személyes adatait csoportunk EGT-n kívüli vállalatainak, beszállítóinak vagy szolgáltatóinak a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírt célokból.  Ha így teszünk, az Ön személyes adataira továbbra is a törvényben meghatározott egy vagy több megfelelő biztosíték vonatkozik.  Ez magában foglalhatja a szabályozók által jóváhagyott formájú szerződésminták használatát, vagy beszállítóink rábírását a szabályozók által jóváhagyott független adatvédelmi terv (például az USA adatvédelmi pajzsa) aláírására.

Mások által nyújtott hirdetési és elemzési szolgáltatások

A Szolgáltatásainkban megjelenő hirdetéseket hirdetési hálózatok szolgáltathatják. Mások elemzési szolgáltatásokat is nyújthatnak Szolgáltatásainkon keresztül. Ezek a hirdetési hálózatok és elemzési szolgáltatók nyomkövető technológiákat (például cookie-kat) állíthatnak be, hogy információkat gyűjtsenek a Szolgáltatásaink, valamint más webhelyek és online szolgáltatások használatáról. Ezek a technológiák lehetővé teszik harmadik felek számára, hogy felismerjék az Ön eszközét, és információkat gyűjtsenek Önről vagy az eszközt használó más személyekről. Ezek az információk lehetővé teszik számunkra és más vállalatok számára, többek között, hogy elemezzük és nyomon kövessük a felhasználást, meghatározzuk az egyes tartalmak népszerűségét, és olyan hirdetéseket biztosítsunk, amelyek célzottabbak az Ön érdeklődési körének. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez az Adatvédelmi szabályzat csak a URS által végzett adatgyűjtésre vonatkozik, és nem terjed ki a harmadik felek, például hirdetők vagy elemzők általi adatgyűjtésre.

Panasz benyújtása

Ha bármilyen panasza van azzal kapcsolatban, ahogyan személyes adatait kezeljük, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken. Panasz benyújtása céljából a nemzeti felügyeleti hatósághoz is fordulhat, amelynek elérhetőségei a http://www.uoou.cz , https://ico.org.uk vagy http://www.bfdi.bund.de címen találhatók. Könyvjelző 

Elérhetőségei

Ha kapcsolatba szeretne lépni velünk személyes adataival vagy bármilyen más adatkéréssel kapcsolatban, közvetlenül kapcsolatba léphet velünk:

United Registrar of Systems Hungary Kft.
office@urs-tanusitas.hu

+36703891793

2900 Komárom, Igmándi út 12., Hungary
24180481-2-11

vagy az Adatkezelőnek:

UKAS akkreditáció esetén:

United Registrar of Systems Ltd
info@urs-holdings.com
0044 1202 552 153Derby Manor, Derby Road, Bournemouth, Egyesült Királyság

DAkkS akkreditációhoz:
 United Registrar of Systems GmbH
info@urs.holdings
0049 1727 329 229
Freiberger Str. 39, 01067 Drezda, Németország

 

Lépjen velünk kapcsolatba...