A gyógyszerek és gyógyszeranyagok nagykereskedelmi forgalmazása, a gyógyszer ellátási lánc integrált része. Napjaink gyógyszer-forgalmazási hálózata egyre összetettebb, sokszereplős folyamat. Elengedhetetlen, hogy rendelkezésre álljon egy olyan egységes iránymutatás, Helyes Gyógyszer-nagykereskedelmi gyakorlat (4), az általánosan alkalmazott angol elnevezéssel: GDP - Good Distribution Practice. Ezt a gyógyszergyártók, gyógyszer-nagykereskedők és gyógyszer-nagykereskedelem adott lépéseiben közreműködő szolgáltatók is kötelesek követni. Az iránymutatások következetes betartása és betartatása biztosítja a gyógyszerek minőségét és sértetlenségét, megakadályozza, hogy a legális ellátási láncba hamisított gyógyszer kerülhessen, és lehetővé teszi a hatóságok részére a teljes forgalmazási lánc ellenőrizhetőségét. A gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenységek (nagykereskedelmi forgalmazás) körét jogszabály határozza meg: „a gyógyszerek beszerzésével, raktározásával, szállításával vagy kivitelével kapcsolatos valamennyi tevékenység, kivéve a lakossági gyógyszerellátást”. A nagykereskedelmi forgalmazóként eljáró személynek hatóság által kiadott forgalmazási engedéllyel kell rendelkeznie. Az engedély feltétele a helyes forgalmazási gyakorlat (GDP) követelményeinek való megfelelés.
GDP igazolás
A nagykereskedelmi forgalmazási tevékenységekkel (például a raktározással vagy a szállítással) kapcsolatos valamennyi kötelezettség a szerződéses szolgáltatókra is alkalmazandók. Ugyanakkor azért, hogy a GDP vonatkozó szakaszait a gyógyszerforgalmazásban közreműködő egyéb szereplők is betartsák, az engedéllyel rendelkező nagykereskedelmi forgalmazó felel.
A gyógyszer forgalmazó a felelősséget nem ruházhatja át a szerződéses partnerre. Kötelezettségeinek teljesítését viszont nagyban segíti, ha olyan szolgáltatóval köt szerződést, aki megfelel a GDP-nek és ezt független (jelen esetben URS) szakértő igazolta.
A kiállított igazolás szakmai tartalmát, hitelességét a mögöttünk álló nemzetközi tanúsító szervezet és felkészült munkatársaink szavatolják, akik minőségirányítási auditok, gyógyszeripari területén (beleértve gyógyszer-gyártást, gyógyszer-minőségellenőrzést, gyógyszer-nagykereskedelmet) szerzett 20+ éves tapasztalattal rendelkeznek.
A GDP igazolás kiállításának folyamat
Elő-audit
Az előauditon felmérjük a jelölt felkészültségét figyelembe véve a személyi, tárgyi feltételeket és az eljárásokat, szabályozó dokumentumokat.
Feltárjuk az esetleges hiányosságokat (GAP analízis), majd amennyiben a kérelmező ezt igényli, javaslatot teszünk azok kijavításának módjára.
A kérelmező jelezheti, ha az előaudittól eltekint. Ebben az esetben viszont nagyobb a kockázata, hogy a tanúsító auditon olyan nem-megfelelőséget tárunk fel, ami a megfelelőség-igazolást meghiúsítja.
Tanúsító audit
A tanúsító audit célja, hogy megállapítsuk, a kérelmező valóban bevezette a szükséges intézkedéseket és a GDP követelményeknek megfelelően működik.
Éves felügyeleti auditok
A felügyeleti auditokra a megfelelőségigazolást (tanúsító auditot) követően, évente kerül sor. Ezen alkalmakkor azt vizsgáljuk, hogy az éves működés során a követelmények folyamatosan teljesültek-e, valamint az esetleges változásokat szabályszerűen bevezették-e és dokumentálták-e.
Amennyiben a kérelmező már rendelkezik általunk szakmailag mértékadónak tekintett GDP megfelelőség-igazolással, akkor adott esetben az előaudittól eltekintünk. Ez azonban minden esetben egyedi elbírálást igényel, amit az előzetes felmérés során egyeztetünk.
Jogszabályi háttér: